privatlivspolitik

Hos Lemvig Motionscenter, der drives som en forening under LEMVIG OG OMEGNS FIRMAIDRÆT, tager vi dit privatliv alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du er medlem, deltager i foreningens aktiviteter, besøger vores hjemmeside eller på anden måde er i kontakt med foreningen.

1. Dataansvarlig
Lemvig Motionscenter
(Forening under LEMVIG OG OMEGNS FIRMAIDRÆT)
CVR-nummer: 10878578
Adresse: Transportvej 21–23, 7620 Lemvig
Kontakt: Henvendelse kan ske til bestyrelsen eller instruktørerne i Lemvig Motionscenter
(herefter benævnt foreningen)

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive Lemvig Motionscenter og opfylde vores forpligtelser over for dig. Det kan være:
• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Fødselsdato og køn (til medlemsadministration)
• Betalingsoplysninger (ved kontingentbetaling)
• Helbredsoplysninger, hvis du selv giver os dem (fx skader eller særlige hensyn i træningen)
• Billeder og/eller video fra træning eller arrangementer (kun hvis du har givet samtykke)

3. Formål med behandlingen
Vi bruger dine oplysninger som led i foreningens drift og aktiviteter, herunder til:
• Administration af medlemskab og kontingentbetaling
• Planlægning og gennemførelse af træning, hold og foreningsaktiviteter
• Kommunikation om træningstider, arrangementer, generalforsamlinger og nyheder
• Opfyldelse af lovkrav (fx bogføring og regnskab)
• Offentliggørelse af stemningsbilleder fra foreningsaktiviteter, hvis du har givet samtykke

4. Retsgrundlag
Foreningen behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:
• Når behandlingen er nødvendig for at opfylde medlemskabet af foreningen
• Når foreningen er retligt forpligtet (fx efter bogføringsloven)
• Når behandlingen er nødvendig for foreningens legitime interesser (fx sikker drift og planlægning af aktiviteter)
• Når du har givet samtykke (fx til brug af billeder på hjemmeside eller sociale medier

5. Deling af oplysninger
Vi deler kun dine oplysninger, når det er nødvendigt og aldrig uden et lovligt grundlag. Det kan fx være med:
• Betalings- og regnskabssystemer
• Offentlige myndigheder, hvis loven kræver det
• Trænere eller instruktører, hvis det er relevant for din træning

6. Opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem, og i en periode efter medlemskabets ophør i henhold til gældende regler (fx 5 år for regnskabsmateriale). Oplysninger, som alene behandles på baggrund af samtykke (fx billeder), slettes, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

7. Dine rettigheder
Du har ret til at:
• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• Få slettet oplysninger, hvor vi ikke længere har et formål med at opbevare dem
• Få begrænset behandlingen eller gøre indsigelse mod behandlingen
• Få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
• Tilbagekalde dit samtykke til enhver tid
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Lemvig Motionscenter.

8. Sikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så oplysningerne ikke bliver tilgået, ændret eller misbrugt af uvedkommende.

9. Klage
Hvis du mener, at foreningen behandler dine personoplysninger i strid med gældende regler, er du altid velkommen til først at kontakte Lemvig Motionscenter.
Du har også ret til at klage til:
• Datatilsynet – www.datatilsynet.dk

10. Ændringer

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig via Lemvig Motionscenter eller kan udleveres ved henvendelse.​